Management Assistent (m/v/x)
Jouw taken
Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden, boodschappen noteren,
Agendabeheer,
Documenteren, klasseren, inscannen, archiveren,….
Diverse taken verzorgen zoals het bestellen van kantoormateriaal, vergaderzalen schoon houden, aangetekende brieven versturen, ophalen van documenten en materiaal, …..
Mails versturen en beantwoorden,
Voorbereiden van dossiers en contracten,
Algemene administratie o.a. ivm veiligheid en grondtransporten
Opstellen van documenten, rapporten en presentaties, en hierbij de lay-out verzorgen,
Je werkt dagelijks samen met de bedrijfsleidster om haar te ondersteunen.
Jouw profiel
Je bent een echte communicatieve administratieve multi-tasker!,
Je bent in het bezit van een rijbewijs B,
Stipt & nauwkeurig werken zijn helemaal je ding
Je bent bereidt om bij te leren,
Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie of als persoonlijke assistent(e)
Je beschikt over uitermate goede kennis van MS Office (word, Excel, outlook),
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans (zowel gesproken als geschreven).
Onze klant biedt u:
Een marktconform salaris,