Warehouse Office Agent (m/v/x)
Als Warehouse Office Agent speel je een belangrijke rol in het vlotte verloop van goederen door ons magazijn. Je combineert administratieve verantwoordelijkheden met operationele coördinatie en vormt een belangrijke schakel tussen magazijnmedewerkers, chauffeurs, transportpartners en interne afdelingen.
Taken
• Binnenkomende chauffeurs controleren en transportdocumentatie verifiëren.
• Laad- en losactiviteiten coördineren met de magazijnteams.
• Binnenkomende en uitgaande zendingen verwerken in het warehousemanagementsysteem.
• Operationele documenten voorbereiden en controleren, waaronder CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.
• Tijdsloten voor ophaling en levering boeken en coördineren met transportpartners.
• Effectief communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe betrokken partijen.
• Ervoor zorgen dat alle zendingen correct worden geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt volgens de bedrijfsnormen.
• Afwijkingen bij zendingen onderzoeken, registreren en rapporteren.
• Ondersteuning bieden bij inventarisactiviteiten en voorraadbeheer.
• Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem in realtime correct zijn.
• Operationele rapporten opstellen en updates bezorgen aan het management.
• Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig worden voorbereid en verzonden.
• Helpen bij het identificeren van procesverbeteringen en manieren om de operationele efficiëntie te verhogen.
Profiel
• Ervaring in warehousing, logistiek, transport of supplychainactiviteiten is een pluspunt.
• Goede kennis van Microsoft Office en warehousemanagementsystemen.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van het Engels.
• Kennis van het Nederlands en/of Frans is een belangrijke troef.
• In staat om nauwkeurig onder druk te werken en verschillende prioriteiten tegelijk te beheren.
• Teamspeler met een proactieve houding.
• Sterk oog voor detail.
• Oplossingsgerichte instelling.
• Flexibel en klantgericht.
• Bereid om verantwoordelijkheid te nemen en, wanneer nodig, zelfstandig te werken.
• Bereidheid om in een roterend ploegensysteem te werken.
• Bereidheid om één weekend op twee, op zaterdag of zondag, te werken als onderdeel van het operationele werkrooster
Aanbod
• Voltijdse functie met vaste aanwerving.
• Een uitdagende functie binnen een wereldwijde logistieke organisatie.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
• Uitgebreide opleiding en mogelijkheden om continu bij te leren.
• Een collegiale werkomgeving waarin jouw bijdrage daadwerkelijk een verschil maakt.
• Een competitief salaris- en voordelenpakket.
• Afwisselend werk: combinatie van kantoorwerk en operationele werkzaamheden in het magazijn.